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談話,要給自己留有余地

發(fā)布時(shí)間:2015-10-09 17:59 | 點(diǎn)擊量:922 | 來源:HrMight

在我們談話時(shí)時(shí)刻都要提醒自己,要給自己留余地,使自己可進(jìn)可退,這好比在戰(zhàn)場(chǎng)上一樣,進(jìn)可攻,退可守,這樣有了牢固的后方,出擊對(duì)方,又可及是撤回,仍然處于主動(dòng)地位。雖說未必就是戰(zhàn)無不勝,但也不會(huì)出現(xiàn)一敗涂地的現(xiàn)象。

對(duì)于這一點(diǎn),美國(guó)前總統(tǒng)富蘭克林有一段精彩的描述:“我在約束我自己的言行的時(shí)候,在使我日趨合乎情理的時(shí)候,我曾經(jīng)有一張上只列著一張言行約束檢查表。當(dāng)初那張表上只列著十二項(xiàng)美德,后來,有一位朋友告訴我,我有些驕傲,說這種驕傲經(jīng)常在談話中表現(xiàn)出來,使人覺得我盛氣凌人。于是,我立刻注意到這位友人給我這難得的忠告,我立刻意識(shí)并想到這樣會(huì)足以影響我的發(fā)展前途。隨后我在表上特別注意到列出‘虛心’一項(xiàng),專門注意。我所說的話,一定竭力避免一切直接接觸或傷害別人情感的,甚至我自己禁止使用一切確定的詞句,如‘當(dāng)然’、‘一定’等,而用‘也許’、‘我想’來代替。說話和事業(yè)的關(guān)系,是成功與失敗的關(guān)系。你如果出言不慎,跟別人爭(zhēng)辯,那么,你將不可能獲取別人的同情,別人的合作、別人的幫助、別人的支持、別人的贊賞?!?br />
要在談話時(shí),給自己留余地,需注意以下幾點(diǎn):

—:話不要說過了頭,違背常情常理。

事物都有自己存在的道理,人事也有自己存在的情理。說話時(shí),如果違背了常情常理,就會(huì)給別人留下口舌。因此,在談話時(shí),要記住話不要說過了頭,違背了常情常理。

我曾在列車上聽到兩位推銷員對(duì)同一商品的說詞。他們推銷的是同一新產(chǎn)品:螺旋狀的襪子。金融獵頭為了表明這種襪子的透氣性,第一位推銷員隨手拿起一只襪子,說:“來幫幫忙,拿住襪子一端,使勁兒拉?!闭f著,他就和一位顧客對(duì)拉起來,襪子的韌性的確很好。然后他又隨手拿起一根長(zhǎng)長(zhǎng)的針,在拉得繃直的襪子上來回劃動(dòng),襪子也沒有損傷,說:“看一看,這種襪子不易抽絲?!本o接著他又拿起打火機(jī),在襪子下面輕快晃動(dòng),火苗穿過襪子,而襪子也未受到損傷。在他一番介紹之后,襪子在顧客手中傳看。一位顧客有意地拿起針,只是一劃就在襪子上劃了一個(gè)洞,原來如果順著皺紋理劃不易劃破,并不是劃不破。另一位顧客要打火機(jī)燒,急得推銷員趕忙補(bǔ)充說:“襪子并不是燒不著,我只是證明它的透氣性好?!弊詈蟠蠹医K于明白怎么回事,襪子的質(zhì)量沒有的說,但當(dāng)時(shí)氣氛明顯地影響了顧客的消費(fèi)情緒。

而第二位推銷員,也是一邊說一邊演示,不過他注意到了科學(xué)性介紹,一番介紹說得非常周到。他是這樣說的:“當(dāng)然,在任何事物都有它的科學(xué)性,襪子怎么會(huì)燒不著呢?我只是證明它的透氣性好,它也并不是穿不破,就是鋼也會(huì)磨損的?!边@番介紹沒有給天性?挑刺的顧客留下可乘之機(jī)。接下來,他一邊給大家傳看襪子,一邊講解促銷的優(yōu)惠價(jià)格,銷售效果明顯好于前一位推銷員。

二:話不要說得太絕對(duì)

也許是愛因斯坦的“相對(duì)論”深入人心的緣故,人們考慮問題都喜歡來個(gè)相對(duì)思考,對(duì)于絕對(duì)的東西,在心理上有一種排斥感。比如,當(dāng)你斬釘截鐵地說:“事實(shí)完全就是這個(gè)樣?!贝藭r(shí)在別人心理會(huì)有兩種想法:一是肯定你的反問:“難道一點(diǎn)也不差,”也許你表達(dá)是事實(shí)可是他心理老是琢磨“難道一點(diǎn)也不差”的時(shí)候,他對(duì)你的話語的領(lǐng)悟就會(huì)有點(diǎn)舍本逐末了。倒不如這樣說:“事實(shí)就是這個(gè)樣子?!?br />
如果我們連自己都還沒有徹底弄清楚的事情,或者是代表個(gè)人看法,就更不要用那些表示絕對(duì)的字眼,那樣會(huì)因?yàn)槟愕慕^對(duì)化而引起他人的懷疑,甚至引起他人的反感。在我們的周圍,有很多這樣的人,他們相信自己,如果自己沒有來得及思索,而他人在就面前那么有把握地講,就會(huì)感到自己落后,自然而然就會(huì)反感情緒。他們會(huì)在心理說:“真是那樣?我不相信。甚至?xí)f:”我討厭這樣的人?!氨热缬幸淮?,兩個(gè)陌生人第一次見面,閑聊之談起了大家都關(guān)注的問題:”道德與法制的關(guān)系。其中一個(gè)說:“這個(gè)問題只是智者見智、仁者見仁的問題。”而另一個(gè)接著說:“在這個(gè)社會(huì),必須講法制,用不著講道德?!睆暮髞硭恼勗拋砜矗囊馑际钦f,在現(xiàn)在的社會(huì),人心不古,當(dāng)將道德,對(duì)有些人是沒有用的,因此必須用法制來解決問題。但是他的話過于絕對(duì),引起對(duì)方的不滿,立即反問他:“社會(huì)不講道理是不行的,他只好把自己的話又解釋了一遍。

因此,在談話時(shí),盡管是我們絕對(duì)有把握的事,也不要把話說的過于絕對(duì),絕對(duì)的東西容易引起他人的挑刺。而現(xiàn)實(shí)是,如果對(duì)方有意挑刺,還真能挑出刺來。與其給別人一個(gè)挑刺的借口,不如把話說的委婉一點(diǎn)。同時(shí),如果我們不把話說得絕對(duì),我們還可以在更為廣闊的空間與對(duì)方周旋。

三:說話要前后一致,誠(chéng)實(shí)守信。

在和他人講話事,還要注意前后不要出現(xiàn)矛盾,保持前后一致。前后矛盾是一大忌,矛盾的地方常常是易受到他人攻擊的地方,而且常常是非常有力的攻擊,可以使我們啞口無言,比如辦公室的馮某想知道同事賈某與主任的關(guān)系,就問賈某說:“你去過主任家嗎?”賈某當(dāng)然不想讓馮某這種事情,就說:“沒有”馮某又說“最近主任又買了一套家具?!辟Z某說:“那是萬山牌的,顏色也比較好。”在兩人一來一往的對(duì)話中,馮某知道了,賈某一定去過主任家,不然他怎么知道得這么清楚呢。

說話要誠(chéng)實(shí)守信。有一個(gè)顧客為了使自己的居室盡善盡美,北京獵頭希望能買到一張真正的皮沙發(fā)。這位顧客到城里一家貨物繁多的大商店去購(gòu)物。銷售商愉快地領(lǐng)他走到沙發(fā)部。當(dāng)顧客看到一張吸引他的沙發(fā)時(shí),他問了價(jià)錢,銷售商告訴了他。顧客對(duì)這真皮沙發(fā)的價(jià)格竟如此之低(僅及他預(yù)料的一半)表示吃驚時(shí),銷售商向顧客保證說這確實(shí)是便宜貨,所以很暢銷。顧客在沙發(fā)上坐下來,感覺良好。他站起來,繞著沙發(fā)踱步,贊賞不已。沙發(fā)確實(shí)很漂亮。顧客又一次對(duì)于自己找到了這么一張價(jià)格如此便宜的皮沙發(fā)表示驚喜,于是決定買下它。

隨后,顧客告訴銷售員:“我還要一張優(yōu)質(zhì)的咖啡桌放在這張沙發(fā)前?!庇谑撬呦蚩Х茸啦俊M局?,顧客看到了另一張沙發(fā),與剛才那張很相似,他就走過去,仔細(xì)觀察了一番,并坐了下來。這位顧客拿不定主意自己究竟喜歡哪一張。他問了價(jià)錢,當(dāng)銷售員把價(jià)格告訴他時(shí),他又吃了一驚:這張沙發(fā)是剛才他定購(gòu)那張沙發(fā)的兩倍。顧客問:“為什么這張這么貴呢?”銷售商:“這完全是真皮的。”

顧客:“那我剛才定購(gòu)的那張是什么料子的呢?我當(dāng)時(shí)以為它也是真皮的?!变N售商:“那張沙發(fā),凡是與人接觸的部分,即坐墊的頂部,靠手以及靠背都是真皮,不過,靠手的底部,沙發(fā)的底部,后背部是人造革的。我向您保證,沒有會(huì)看出二者的區(qū)別,而且,人造革的耐用性與外觀造型也不亞于真皮?!鳖櫩停骸芭笥眩銥槭裁床辉谝婚_始就告訴我那張不全部是真皮呢?”銷售商:“我是想講的,可那時(shí)轉(zhuǎn)了話題。不過,我可不是那種故意向顧客說假話的人?!?br />
可是,不管怎么說,顧客還是取消了他原來的訂購(gòu)。而且,他不僅在那一天不在那家商店買任何東西,在此后十年間,也從不再問津那家商店,因?yàn)樗巡恍湃文抢锏匿N售員和商品。

從上面的例子中,我們可以得出這樣的教訓(xùn):說話誠(chéng)實(shí)不但是銷售中最好的策略,而且是惟一的。

四:話要說得圓潤(rùn)

當(dāng)我們?yōu)榱四硞€(gè)目的與他人談話時(shí),話就要說的圓潤(rùn)一些,話說得太直,會(huì)激惱對(duì)方,即便是理在己方。說的圓潤(rùn)一點(diǎn),能給我們留下一定的回旋余地,從容地達(dá)到我們談話的目的。

比如:某家旅店的服務(wù)員,發(fā)現(xiàn)房客何夫人,前一天晚上已經(jīng)結(jié)了帳,可今天仍然住在房間,而這位何夫人又是經(jīng)理的好友,怎么辦呢?如果直接去問何夫人何時(shí)起程,就顯得不禮貌,但如果不問,又怕何夫人賴帳。大家商量決定由一位善于談話的公關(guān)部李小姐去和何夫人談?wù)劇@钚〗闱瞄_了何夫人的房門,說:“您好!您是何夫人嗎?”“是啊!您是誰?”何夫人回答說。上海獵頭“我是公關(guān)部的,您來幾天了,我們還沒有來得及來看您,真是不好意思。聽說您前幾天身上不舒服,現(xiàn)在好點(diǎn)了嗎?”“謝謝您的關(guān)心好多了?!薄奥犝f您昨天已經(jīng)結(jié)帳,今天沒有走成,這幾天,天氣不好,是不是飛機(jī)取消了?您看我們能為做點(diǎn)什么!”“非常感謝!昨晚結(jié)帳是因?yàn)槲业呐笥呀裉煲祷?,我不想帳積得太多,先結(jié)一次也好,大夫說,我的病還需要觀察一段時(shí)間?!薄昂畏蛉?,您不要客氣,有什么事只管吩咐好了?!薄爸x謝!有事我一定找你們?!蔽覀兛?,李小姐去找何夫人談話,目的是要弄清楚,到底是走還是不走?如果不走,就能清楚原因。但這個(gè)問題不好開口,弄不好既得罪何夫人,又得罪經(jīng)理。李小姐的話說的非常圓潤(rùn),先是寒暄一下然后又問何夫人需要什么幫助,一副非常關(guān)心的表情,而使何夫人深受感動(dòng),不知不覺中就說明了原因。李小姐話語技巧高超,回旋的余地很大。話語技巧高超,回旋的余地很大。話語技巧高超,回旋的余地很大。話語技巧高超,回旋的余地很大。

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