向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的正確姿勢(shì)!
發(fā)布時(shí)間:2015-05-03 23:25 | 點(diǎn)擊量:1083 | 來源:HrMight
在小團(tuán)隊(duì)工作,三分匯報(bào)七分工作,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)天天看著你,你不僅需要在工作匯報(bào)中展現(xiàn)出自己的工作成果,更需要在日常的工作中表現(xiàn)出積極、勤奮的工作態(tài)度。在大團(tuán)隊(duì)中工作,領(lǐng)導(dǎo)并不了解你的日常工作,這就需要大家在做工作匯報(bào)時(shí)多一些技巧。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是每個(gè)人都會(huì)遇到的日常業(yè)務(wù)。金融獵頭有些人在工作匯報(bào)中表現(xiàn)出色,獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可升職加薪;工作匯報(bào)地不好,可能還會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。
如何增強(qiáng)匯報(bào)工作的藝術(shù)性,既完成工作,又贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己能力的認(rèn)可呢?今天智哥給大家介紹三個(gè)技巧:
1、概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“是什么”
一、梳理資料和工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前,應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件、材料的,要將大概資料做到心中有數(shù);沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作,確保匯報(bào)時(shí)說話有理有據(jù)。
二、簡要匯報(bào)主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要用精練的語言概括來龍去脈,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對(duì)匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。
三、提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡單匯報(bào)后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和理解。
2、科學(xué)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)明白“為什么”
一、擬定科學(xué)方案。匯報(bào)之前,應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào),完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報(bào),導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。
二、仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí),不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容,也要匯報(bào)擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí),認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動(dòng),抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
三、修改方案再匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,做好標(biāo)注并修改,上海獵頭將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡要匯報(bào),重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。
3、靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“怎么樣”
一、事前提醒匯報(bào)。有些工作和項(xiàng)目需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自開會(huì),這種情況下,應(yīng)事前應(yīng)主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)了解。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動(dòng)提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時(shí)間準(zhǔn)備。
二、階段中主動(dòng)匯報(bào)。有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長一段時(shí)間,工作會(huì)遇到新的情況。這時(shí)需要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)做出階段性報(bào)告和總結(jié)工作,并主動(dòng)提出下一階段的工作規(guī)劃和建議。
三、事后匯報(bào)結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時(shí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果,北京獵頭讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,一個(gè)項(xiàng)目的開展需要領(lǐng)導(dǎo)審批,一定要在結(jié)束后做好項(xiàng)目的總結(jié)工作和亮點(diǎn)展示。