獵頭顧問(wèn)每天聯(lián)系的候選人多達(dá)數(shù)十個(gè)，深入溝通的候選人至少有幾個(gè)，這樣經(jīng)年累月積累下來(lái)的候選人就是獵頭顧問(wèn)的資源。數(shù)量多，就需要分類管理，一來(lái)可以快速地尋找到所需要的候選人；二來(lái)進(jìn)行分類管理可以有效跟蹤候選人，更新最新的情況；三來(lái)可以在整理資料的過(guò)程中捋清思路，方便下一次更加完善地采集信息。據(jù)無(wú)錫獵頭所知，每當(dāng)獵頭顧問(wèn)跟候選人溝通過(guò)后，都需要把相應(yīng)信息填到系統(tǒng)里，雖然有人才管理系統(tǒng)，但這畢竟是按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定的，可能不符合使用習(xí)慣。那獵頭顧問(wèn)如何進(jìn)行候選人的信息管理呢？

　　1、根據(jù)使用習(xí)慣來(lái)建立個(gè)性化的候選人信息檔案

　　獵頭顧問(wèn)每天要接觸很多候選人，至于獵頭顧問(wèn)如何進(jìn)行候選人信息管理這個(gè)問(wèn)題，據(jù)金融獵頭所知，一般檔案里都會(huì)有相應(yīng)候選人的信息，但是每個(gè)獵頭顧問(wèn)的分類習(xí)慣不同。例如可以按照細(xì)分行業(yè)、地域、職位、公司等進(jìn)行分類。這時(shí)一般是做成一個(gè)excel表，把候選人的重點(diǎn)信息提煉出來(lái)。

　　對(duì)于資深獵頭而言，除了以上的分類方法，可能更多是加上標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行分類，通常與獵頭合作的公司，多是快速發(fā)展中的企業(yè)，多青睞有魄力和綜合能力，表達(dá)協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)的侯選人，通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的做單，可以了解哪些特質(zhì)的候選人比較受這類企業(yè)青睞，比如這個(gè)候選人有很強(qiáng)的招聘能力和豐富的中高管人脈，那個(gè)候選人的主要工作語(yǔ)言是英語(yǔ)，另一個(gè)候選人的商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)很豐富等等。

　　2、在標(biāo)題上標(biāo)注好類別，進(jìn)行簡(jiǎn)歷的歸類搜集

　　很多人都知道，獵頭顧問(wèn)每天都會(huì)收到候選人的簡(jiǎn)歷，但就是不知道獵頭顧問(wèn)如何進(jìn)行候選人信息管理。依金融獵頭多年的工作經(jīng)驗(yàn)所知，獵頭顧問(wèn)一般會(huì)按類別分好。一般情況下，可以在簡(jiǎn)歷的標(biāo)題處，依次寫上標(biāo)簽、職位、公司、候選人名字、性別、年齡、地域，這樣獵頭顧問(wèn)在找簡(jiǎn)歷時(shí)能一目了然，不需要打開(kāi)每份簡(jiǎn)歷再去看一遍，這樣能提高效率，節(jié)省時(shí)間，而且可以按照標(biāo)題來(lái)進(jìn)行搜索，方便又省時(shí)。

　　3、在微信上進(jìn)行候選人信息歸類

　　在獵頭看來(lái)，獵頭顧問(wèn)會(huì)經(jīng)常收到其他候選人的轉(zhuǎn)介紹，但是手上未必有現(xiàn)成的合適崗位，那獵頭顧問(wèn)可以先加上候選人的微信，跟候選人做一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通，了解他的基本跳槽動(dòng)機(jī)和相應(yīng)的公司、職位、工作側(cè)重點(diǎn)，然后進(jìn)行標(biāo)簽化的歸類，等待合適的崗位推薦。而且在微信上能夠看到候選人的朋友圈，從候選人的日常更新動(dòng)態(tài)側(cè)面了解到候選人的喜好、性格等等，也是不錯(cuò)的了解候選人的方式。