職場反饋工作該如何優(yōu)化?
發(fā)布時間:2017-11-28 14:33 | 點擊量:897 | 來源:上海獵頭
企業(yè)管理者通常具備良好的職業(yè)素質與職業(yè)技能,但在管理中“反饋工作”對很多管理者都極具挑戰(zhàn)。管理者之所以給予反饋困難,是由于三項主要工作:
原因一:管理者擔心反饋會使員工失去動力,而他們必須達成工作目標。
原因二:擔心反饋會破壞與員工之間的關系。
原因三:擔心反饋無法實現(xiàn)期望的結果。
那么,管理者如何消除這些恐懼呢?建議在給予反饋之前,管理者需要提醒員工,同時實現(xiàn)不斷發(fā)展和期望目標的重要性。管理人若想要提高自己的反饋技巧,就必須先轉變自己的思考方式,從而認識到不同的團隊成員需要他們采取不同的領導型態(tài),選擇最恰當的語言;清楚他們自己的判斷,并能與工作要求或該員工的自身利益區(qū)別開,始終努力提高彼此的信任和工作關系。完成這些后,管理人就能夠與員工分享棘手或困難的反饋,因為他們已經建立了員工的意識,信任和對彼此關系的尊重。
若想要進行有效的反饋,就需要設定明確的目標。通常來說,有三種類型的反饋結果需要配搭三種不同的反饋風格,首先是信息反饋,即關于員工意識或是成長信息。這類反饋并非必須,可根據員工的意愿來實施或不實施。管理人需要先獲得員工的同意,才與他分享此類反饋,而且也沒有特別要求的反饋目標。其次,反饋包含一項請求,這類信息將有利于員工,但也并非強制。管理人給予反饋,可商量的。最后,通過反饋提出要求和/或需求,這類信息是工作的一部分,必須立刻引起員工注意。
此外,還需要給予反饋的指導,除了需要期望那種類型的反饋結果外,管理者還需要注意其他一些反饋重點,在給予反饋之前,先確認你和員工都清楚任務目標、工作標準、角色職責和期望結果,并達成一致。確認彼此間的關系是充滿信任的。在反饋之前先獲得員工的允許,或至少讓你的下屬有準備,如果你需要給予一些負面的反饋,可能讓他難以接受。使用中性的語言和姿態(tài),以避免批評和妄斷。注意你的肢體語言和語氣。如覺得很難用中性語言,就要多加練習。最重要的是反饋要及時,要立刻反饋或盡可能早地反饋,但不要在情緒激動的現(xiàn)場進行反饋。如果你無法控制好自己的情緒,那么就等到自己能控制以后再去反饋。
企業(yè)需要注重反饋的意義,反饋的重點在于接下來該如何做,反饋并不是討論過去的一些事情,而是將錯誤的事情以后避免發(fā)生,如果將過去的事情進行反饋,未來卻不會發(fā)生這樣的事情,那么這樣的反饋完全是無用功,并且反而破壞了雙方的信任。
總之,有效的給予反饋從設定理想目標開始,給予反饋對任何管理者而言都是十分關鍵的工作職責,不必非得令人畏懼,通過練習使用反饋形式會減輕不適感,記住,作為一名管理人,你有權利通過給予反饋建立與員工的彼此信任和尊重關系。并通過給予反饋提升員工的績效。
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