工資怎么管,員工企業(yè)都滿意?
發(fā)布時(shí)間:2017-03-05 23:40 | 點(diǎn)擊量:732 | 來(lái)源:HrMight
作為人力資源管理的一個(gè)重要工具,薪酬體系如果設(shè)計(jì)得好,便有助于企業(yè)吸納、保留、激勵(lì)員工,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;反之則容易引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本增加、員工滿意度下降、離職率上升等一系列嚴(yán)重后果。那么,如何才能使薪酬發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用呢?寬帶薪酬體系可謂一劑良藥,這種將薪酬等級(jí)壓縮,將每個(gè)薪酬級(jí)別所對(duì)應(yīng)的薪酬浮動(dòng)范圍拉大的寬帶模式能起到更大的激勵(lì)作用。文中J公司的案例便再現(xiàn)了激勵(lì)導(dǎo)向的寬帶薪酬體系的設(shè)計(jì)運(yùn)用過(guò)程。
J公司是一家以制造港口起重自動(dòng)化設(shè)備為主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化的民營(yíng)企業(yè),現(xiàn)有員工500余人。隨著產(chǎn)品產(chǎn)量的加大與銷售業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,該公司在員工薪酬管理方面遇到不少困難和問(wèn)題。比如,生產(chǎn)部門原有的固定工資制不能反映車間員工勞動(dòng)強(qiáng)度的差別,員工怨聲四起;技術(shù)部門和銷售部門高薪聘請(qǐng)的高學(xué)歷新員工與老員工的工資不平衡,導(dǎo)致其間沖突日益嚴(yán)重。整個(gè)薪酬體系的內(nèi)部公平受到破壞,內(nèi)部不和諧的因素逐漸增加。該公司的一次員工薪酬調(diào)查結(jié)果顯示:大多數(shù)員工對(duì)自己的薪酬感到不滿意(82.4%);超過(guò)三分之二的員工認(rèn)為工資沒(méi)能體現(xiàn)其所在崗位的責(zé)任輕重和難易程度(67.8%);四成員工認(rèn)為工資無(wú)法體現(xiàn)個(gè)人的能力強(qiáng)弱和努力程度(42.1%);絕大部分員工認(rèn)為工資不能反映個(gè)人及公司的業(yè)績(jī)好壞(94.1%)……這些數(shù)據(jù)給J公司HR敲響了警鐘——員工對(duì)現(xiàn)行工資制度意見(jiàn)很大,薪酬所應(yīng)有的激勵(lì)作用根本沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái),這就嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展。
為了解決這一問(wèn)題,HR部門決定在咨詢顧問(wèn)的幫助下引入寬帶薪酬體系,方案設(shè)計(jì)實(shí)施步驟如圖1所示:
診斷薪酬找出“病因”
要設(shè)計(jì)一套合理有效的寬帶薪酬體系,首先要對(duì)公司在薪酬管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行診斷。在研究了J公司的《工資分配制度》及近期工資報(bào)表等相關(guān)文件之后,結(jié)合對(duì)人力資源部和公司高層管理人員的訪談,咨詢顧問(wèn)了解到在現(xiàn)有的薪酬制度中,銷售人員采取固定工資和提成相結(jié)合的工資制度,其余員工全部采取固定工資和加班工資相結(jié)合的制度。員工的獎(jiǎng)金發(fā)放無(wú)成文制度可遵循,全憑管理層的一句話??傮w來(lái)看,該薪酬制度存在以下四個(gè)問(wèn)題:
工資與員工個(gè)人技能和能力脫鉤。員工的固定工資水平在聘任時(shí)就已確認(rèn),除非是員工的職務(wù)得到提升,否則將一直停留在最初的既定水平,很少會(huì)因員工個(gè)人的技能增長(zhǎng)和能力提高而進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。這樣就無(wú)法激勵(lì)員工努力提高自身素質(zhì),導(dǎo)致其工作缺乏主動(dòng)性與創(chuàng)造性,形成不思進(jìn)取、安于現(xiàn)狀的工作態(tài)度。
工資與員工具體工作表現(xiàn)脫節(jié)。員工的工資結(jié)構(gòu)以固定工資為主,這形成了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一樣拿的心態(tài),業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工與業(yè)績(jī)不好的員工在薪酬上差別不大,無(wú)法激勵(lì)員工創(chuàng)造出良好業(yè)績(jī),員工缺乏工作的動(dòng)力與壓力。另外,固定工資與加班工資相結(jié)合的工資結(jié)構(gòu)易滋生員工的“磨洋工”行為。一些員工為得到加班工資而故意拖延工作進(jìn)度,人為地制造加班機(jī)會(huì),這不僅增加了公司成本,也造成了延期交貨等問(wèn)題,給公司聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p失。
工資與公司整體績(jī)效關(guān)聯(lián)不大。由于員工的工資水平?jīng)]有與公司整體績(jī)效掛鉤,造成員工尤其是管理人員漠視企業(yè)效率,缺乏對(duì)下屬進(jìn)行指導(dǎo)與培養(yǎng)的意識(shí)。這樣的工資制度顯然不能起到優(yōu)化管理人員隊(duì)伍、激勵(lì)員工發(fā)揮才能的作用。
銷售人員的工資無(wú)法激勵(lì)其團(tuán)隊(duì)成員相互合作。該公司產(chǎn)品的特殊性決定了整個(gè)銷售部門員工需要聯(lián)合互助才能接洽更多訂單。但目前銷售人員不合理的傭金提成制度,極大地削弱了團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷的主動(dòng)性。銷售人員信息資源不共享,溝通不充分,一味強(qiáng)調(diào)個(gè)人貢獻(xiàn),錯(cuò)失了許多贏得客戶、達(dá)成項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。
分析工作評(píng)價(jià)崗位
明確問(wèn)題之后,咨詢顧問(wèn)著手進(jìn)行工作分析與崗位評(píng)價(jià)工作,這是薪酬體系方案設(shè)計(jì)實(shí)施的第二步。通過(guò)工作分析可以明確與薪酬決策有關(guān)的工作特征,包括:崗位對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn),工作所需知識(shí)及能力水平,工作職責(zé)、工作任務(wù)的復(fù)雜性與難度,工作環(huán)境條件等;而進(jìn)一步實(shí)施崗位評(píng)價(jià)所得到的崗位價(jià)值序列,則可較好地保證企業(yè)內(nèi)部薪酬的公平性。J公司設(shè)計(jì)薪酬體系的基礎(chǔ)是崗位技能工資,它從員工的崗位價(jià)值和技能因素兩方面來(lái)評(píng)價(jià)員工的貢獻(xiàn)。咨詢顧問(wèn)以工作分析和崗位評(píng)價(jià)所得結(jié)果為依據(jù),把公司所有200多個(gè)崗位分為核心層A、中間層B和基層C三個(gè)層次,以及管理類、技術(shù)類、銷售類、專業(yè)類、行政事務(wù)類和工勤類六大類別。
寬帶薪酬激勵(lì)導(dǎo)向
薪酬結(jié)構(gòu):體現(xiàn)公平與激勵(lì)原則
在完成工作分析與崗位評(píng)價(jià)之后,就可以進(jìn)行薪酬體系的具體設(shè)計(jì)了。J公司新的薪酬結(jié)構(gòu)包括崗位技能工資(等級(jí)工資)、績(jī)效工資、附加工資和福利工資四個(gè)部分。其中可體現(xiàn)寬帶薪酬體系與一般薪酬體系區(qū)別的主要是崗位技能工資和績(jī)效工資兩個(gè)部分:崗位技能工資是薪酬體系的基礎(chǔ),它體現(xiàn)了員工所在崗位的重要性、崗位承擔(dān)責(zé)任的大小及員工基于其工作崗位的職業(yè)化水平(包括職業(yè)修養(yǎng)、職業(yè)化技能與能力等方面);績(jī)效工資是為了激勵(lì)員工為部門、為公司創(chuàng)造出優(yōu)秀業(yè)績(jī)而設(shè)計(jì),它包括季度績(jī)效工資和年度績(jī)效工資。
為了體現(xiàn)薪酬體系的激勵(lì)導(dǎo)向,在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)既要顧及員工的基本利益,同時(shí)也要引導(dǎo)、激勵(lì)員工創(chuàng)造更多價(jià)值;既要保證崗位之間的公平性,也要體現(xiàn)差異性。因此,在分配各個(gè)工資項(xiàng)目的比例時(shí),要充分考慮崗位的特殊性。比如高層管理人員重在對(duì)公司整體的組織建設(shè)與管理,為了激勵(lì)他們用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光進(jìn)行戰(zhàn)略決策,其年度績(jī)效工資所占比例很大,不強(qiáng)調(diào)季度績(jī)效的考評(píng);銷售人員因其工作的特殊性,單獨(dú)另設(shè)一套薪酬制度。綜合考慮各方面因素,公司的整個(gè)薪酬體系包含有三種不同的薪酬制度,即普通員工和中層管理人員的月薪制、高層管理人員與核心技術(shù)人員的年薪制以及銷售人員的單設(shè)薪酬體系。該公司工資結(jié)構(gòu)比例大致如表1所示
崗位技能工資:職等職級(jí)雙重界定
崗位技能工資較為明顯地體現(xiàn)出寬帶薪酬體系的特點(diǎn)。在對(duì)崗位進(jìn)行了三個(gè)層次、六個(gè)類別的劃分基礎(chǔ)上,又按崗位重要性細(xì)分為十個(gè)等級(jí)(見(jiàn)表2)。銷售類因其薪酬體系具有獨(dú)特性,暫不列入。
鑒于每個(gè)員工業(yè)務(wù)技能的差異,為了重點(diǎn)激勵(lì)優(yōu)秀員工,在職等不變的情況下為其提供了工資上升通道,將各個(gè)職等的崗位技能工資分為15級(jí),簡(jiǎn)稱“一崗十五薪”(寬幅體現(xiàn)了較少的“等”和較多的“級(jí)”)。根據(jù)崗位評(píng)價(jià)情況與薪酬市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,確定公司最低和最高崗位技能工資(分別為500元和10000元),并推算出各等、各級(jí)工資數(shù)額(見(jiàn)表3):
崗位技能工資入等、入級(jí)的原則是:根據(jù)崗位評(píng)價(jià)入等,根據(jù)能力評(píng)價(jià)入級(jí)。
績(jī)效工資:公司、個(gè)人綜合掛鉤
績(jī)效工資分為季度績(jī)效工資和年度績(jī)效工資兩種。季度績(jī)效工資的核算分為非銷售人員的和銷售人員的績(jī)效工資,此處只對(duì)非銷售人員的績(jī)效工資核算方法進(jìn)行闡述。
非銷售人員的季度績(jī)效工資基數(shù)是其月度崗位技能工資的一定倍數(shù),記為JB.為了使員工薪酬真正與公司效益掛鉤,還設(shè)計(jì)了一個(gè)公司績(jī)效系數(shù),記為JI,它是公司績(jī)效考評(píng)委員會(huì)根據(jù)公司季度經(jīng)營(yíng)情況、管理目標(biāo)完成程度及公司各部門及員工的具體表現(xiàn)而確定的,JI的取值范圍為0.8~1.2,具體表示為:沒(méi)有實(shí)現(xiàn)公司整體季度目標(biāo)(0.8)、基本實(shí)現(xiàn)公司整體季度目標(biāo)(0.9)、實(shí)現(xiàn)公司整體季度目標(biāo)(1.0)、實(shí)現(xiàn)并超出公司整體季度目標(biāo)10%(1.1),以及實(shí)現(xiàn)并超出公司整體季度目標(biāo)10%以上(1.2)。員工的績(jī)效工資還要與其自身績(jī)效掛鉤,采用員工季度績(jī)效綜合考評(píng)得分系數(shù)JK來(lái)體現(xiàn)(員工綜合考評(píng)由部門團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核和個(gè)人職業(yè)評(píng)價(jià)等兩個(gè)維度綜合構(gòu)成,其中部門團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核由部門任務(wù)績(jī)效即KPI指標(biāo)考核與周邊績(jī)效考核即部門團(tuán)隊(duì)互評(píng)構(gòu)成),JK隨員工自身表現(xiàn)而變動(dòng),范圍在0.4~1.4之間。那么,公司非銷售人員季度績(jī)效工資額就是“JB×JI×JK”。
非銷售人員的年度績(jī)效工資的計(jì)算方法與季度績(jī)效工資類似。首先確定年度績(jī)效工資基數(shù),它等于員工月度崗位技能工資的一定倍數(shù),記為NB.公司年度績(jī)效工資系數(shù)為NI(取值范圍為0.8~1.2),員工年度績(jī)效工資系數(shù)為NK(0.4~1.4),則非銷售人員年度績(jī)效工資額為“NB×NI×NK”。
工資核發(fā):年季確認(rèn),平穩(wěn)發(fā)放
為了保證工資發(fā)放的平穩(wěn)性,在薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)定:?jiǎn)T工的季度績(jī)效工資額按季度確認(rèn),按月發(fā)放。本季度每月發(fā)放的績(jī)效工資是該員工上一季度績(jī)效工資的月均值。年度績(jī)效工資按年度進(jìn)行確認(rèn),發(fā)放時(shí)間為次年2月。那么,員工每月(2月除外)實(shí)發(fā)工資為:
員工每月實(shí)發(fā)工資=崗位技能工資+上季度績(jī)效工資/3+附加工資-工資扣除額。
四項(xiàng)措施保障成功
方案設(shè)計(jì)實(shí)施的第四步是為寬帶薪酬體系提供實(shí)施保障,金融獵頭因?yàn)樾匠牦w系設(shè)計(jì)能否真正發(fā)揮理想效用,還會(huì)受到企業(yè)其他相關(guān)因素的影響,主要有四個(gè)方面,如表4所示:
J公司使用寬帶薪酬體系接近半年時(shí)間,成效良好,主要表現(xiàn)在以下三方面:一是各類員工的工作積極性普遍增強(qiáng),產(chǎn)品質(zhì)量與工作效率得到大幅提高;二是核心人員穩(wěn)定性增強(qiáng),中層管理人員、技術(shù)骨干以及銷售人員的離職率都有所降低;三是各部門內(nèi)部的員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)加強(qiáng),業(yè)績(jī)得到明顯改善。
由J公司的薪酬改革可見(jiàn),激勵(lì)導(dǎo)向的薪酬體系用“層”代替“等”,打破了傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)所維護(hù)和強(qiáng)化的等級(jí)觀念,它引導(dǎo)員工重視個(gè)人技能的增長(zhǎng)和能力的提高,而非僅僅是職位的晉升,這有利于提升組織績(jī)效并創(chuàng)造學(xué)習(xí)型的組織文化;同時(shí),在薪酬的寬帶中,上級(jí)對(duì)下級(jí)的薪酬有更大的決定權(quán),這也增強(qiáng)了組織的靈活性,有利于提高企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的能力。所以說(shuō),員工“寬薪”了,企業(yè)開(kāi)心了。