面對新勞動法,企業(yè)怎樣降低成本和激勵員工
發(fā)布時間:2017-03-05 23:39 | 點擊量:820 | 來源:HrMight
新勞動合同法(下簡稱新法)已于今年初正式實施,對于中國企業(yè)(包括境內(nèi)的外企),不管是觀望,還是抵御,是規(guī)避,還是順應(yīng),新法確實已經(jīng)來到我們身邊。
新法是中國經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,不僅標(biāo)志著中國勞動力價值時代的來臨,體現(xiàn)了社會的進步和文明,也給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。此時,企業(yè)必須析辨格局,順應(yīng)時代,銳意進取,方能獲得“鷹的重生”。
那么面對新法,睿智的企業(yè)應(yīng)該怎樣做?怎樣才能適應(yīng)政治環(huán)境和勞動力市場的變化?怎樣才能撥開迷霧,實現(xiàn)企業(yè)新一輪競爭的破局呢?
本人認(rèn)為,勞動力市場和政治環(huán)境的變化,對企業(yè)引起的組織變革是深刻的,全面的,系統(tǒng)的,絕對不是“哪痛醫(yī)哪”的“外傷治療”,企業(yè)應(yīng)該從組織戰(zhàn)略、文化建設(shè)、團隊激勵和人力資源管理等全方位入手,解決好用工成本和員工激勵兩大問題。
一、面對新法,企業(yè)怎樣降低用工成本。
新法的實施使企業(yè)的用工成本明顯增大,具體表現(xiàn)在:不簽訂書面勞動合同將支付高昂的成本;無固定期限勞動合同訂立門檻降低;試用期最低工資標(biāo)準(zhǔn)確定,違法試用要支付賠償金;人才流動約束放寬,使企業(yè)用工風(fēng)險加大;企業(yè)裁員時要承擔(dān)社會責(zé)任;勞動合同到期終止,企業(yè)也可能支付補償金;違法辭退員工成本上升;勞務(wù)派遣用工風(fēng)險增加等等。
鑒于此,企業(yè)在進行用工成本投入的時候要更加慎重、理智,盡量做到:找對其人,人對其職,人對其時,人對其事。并要保證人力資源供給和需求的動態(tài)平衡,既不能出現(xiàn)人才斷層,使企業(yè)缺乏動力,也不能出現(xiàn)人浮于事,使企業(yè)“負(fù)重前行”,造成成本劇增。
1、首先,從組織戰(zhàn)略角度,做好對用工成本的控制。上世紀(jì)末,美國亞特蘭大貝爾公司預(yù)測銅質(zhì)配線的需求將會出現(xiàn)消退,未來幾年所需要的工人數(shù)量將會減少,面對美國通訊工人工會,公司不得不制定了一個代價極高的買斷計劃(BuyoutPlan)。公司大約1萬多名工會會員等待公司履行這一承諾??墒?,由于當(dāng)時許多用戶為傳真機和調(diào)制解調(diào)器增加電話線,卻導(dǎo)致銅線的定單大幅度增加。這時,貝爾公司減員后的勞動力隊伍無法滿足生產(chǎn)的需要。在象紐約這樣交通堵塞的大都市,要求全體員工加班生產(chǎn)行不通。公司原有經(jīng)驗的員工拿著優(yōu)厚的補償金走掉了,新員工一時無法跟進,最后公司不得不把已經(jīng)很慷慨的養(yǎng)老金計劃水平進一步提高25%,以留下老雇員。結(jié)果是,公司對留下和離開的雇員都付出了代價昂貴的成本。
亞特蘭大貝爾公司這次事件的教訓(xùn),表現(xiàn)出來的是人力資源規(guī)劃的失敗。人力資源規(guī)劃就是對人力資源的供應(yīng)和需求進行預(yù)測,并控制平衡的過程。但人力資源規(guī)劃是建立在組織戰(zhàn)略之上的,所以此次失敗最終是企業(yè)戰(zhàn)略的失誤。企業(yè)制定一個時期的戰(zhàn)略,要進行全面準(zhǔn)確地規(guī)劃,從內(nèi)部的優(yōu)勢、劣勢,外部的機遇、威脅等四方面進行系統(tǒng)地SWOT分析:是收縮式的,還是擴張式的;產(chǎn)品在成熟期,還在衰退期,是產(chǎn)品型的,還是市場型的。都必須深入研究,用“天才的方法”估計是不靠的,因為先有“做正確的事”,“正確地做事”才會有價值。
2、控制人員聘用質(zhì)量,預(yù)防潛在用工成本的增加。招聘和試用是企業(yè)選擇人才的必然通道,新員工質(zhì)量優(yōu)劣全在于此,如果進門關(guān)沒有把好,“請佛容易送佛難”,必然造成勞動力的“性價比”(創(chuàng)造的價值/勞動力成本)低下,員工的平均創(chuàng)造力降低,嚴(yán)重的不但員工自身很難適應(yīng),而且還會影響企業(yè)的整體士氣。
在這里要著重提出的是企業(yè)的知情權(quán)。新法規(guī)定:用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。目前,勞動者求職時在簡歷中“注水”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如假學(xué)歷、假證件、虛構(gòu)工作經(jīng)歷、隱瞞身體狀況等。知情權(quán)的確立,為企業(yè)進行背景調(diào)查提供了法律支撐。聘用的其他環(huán)節(jié)都容易很好地控制,而背景調(diào)查往往被忽視,企業(yè)要認(rèn)真、詳盡、充分地使用這項權(quán)利,這不能只是威懾應(yīng)聘者的一個籌碼,流于形式。在新法實施中,要重新審視這項工作,選拔出貨真價實的人才,降低中途離職率,才有利降低企業(yè)用工風(fēng)險。
3、聘用要注意員工的文化親和力?!敖邮芎驼J(rèn)同本企業(yè)的文化”,這常常成為企業(yè)招聘時,對崗位要求的條件之一。這其實是一個企業(yè)文化融合的問題,對員工今后的適用非常重要。為什么不少才華橫溢的人總是慨嘆懷才不遇,得不到組織環(huán)境的承認(rèn)。其中最重要的原因就是和企業(yè)文化的融合不夠。一個很有才華的朋友,在國有醫(yī)院里工作多年,在醫(yī)學(xué)方面著述良多,臨床水平也不錯,但是跳槽外企后不久就離職,他說長期的國企文化習(xí)慣已經(jīng)使他無法適應(yīng)外企的氛圍。這說明了一個問題,員工的個性和企業(yè)文化不融合時,能力再強也很難淋漓盡致地發(fā)揮,與企業(yè)產(chǎn)生合力。如果這樣。企業(yè)花費的高薪聘用成本也就會付之東流。
另外在選聘人才時,還要注意“德”和“才”的權(quán)衡?!暗隆笔瞧髽I(yè)文化的一個重要指標(biāo),德才兼?zhèn)洚?dāng)然首選,有德無才可以培養(yǎng),有才無德要限制使用,因為“德”對企業(yè)文化的影響是全局的“藝術(shù)性”問題,而“才”對企業(yè)文化的影響只是局部的“技術(shù)性”問題,小勝憑智,大勝靠德,企業(yè)不能因為一時應(yīng)急,而遭受長遠(yuǎn)的損失。
選聘有文化親和力的員工,說起來容易做起來難。選錯了人,在新法條件下,企業(yè)就要承擔(dān)更多的成本,建議企業(yè)在這方面多下工夫。
4、做好人力資源三大基礎(chǔ)性工作是節(jié)省人力成本的前提?,F(xiàn)在不少企業(yè)的人力資源工作只注重招聘、培訓(xùn)、薪酬等方面工作,還有甚至認(rèn)為人力資源工作就是招人,和其他行政工作混為一談,認(rèn)為是企業(yè)“打雜”的,很不重視。孰不知,人力資源職能是所有職能中最能動、最有創(chuàng)造性的資源職能,該資源不但是成本,同時在使用的過程中還會不斷增值。組織設(shè)計、工作流程設(shè)計、工作分析三項工作是人力資源工作的基礎(chǔ)。人力資源管理六模塊的工作必須建立在這個扎實的基礎(chǔ)之上。
比如,不進行組織設(shè)計、工作流程設(shè)計,就無法開展人力資源規(guī)劃,就無法知道人力的需求;組織設(shè)計采用什么類型(直線型、直線職能型、事業(yè)部、矩陣型),一定要結(jié)合企業(yè)實際,不同的時期也要不斷調(diào)整變化,但一個宗旨就是,組織結(jié)構(gòu)要扁平、高效、便捷,不能臃腫贅復(fù),不能造成管控失靈,所有致力于戰(zhàn)略、授權(quán)、激勵、團隊、文化等方面的努力,都不能彌補組織機構(gòu)失靈時的災(zāi)難,到那時企業(yè)付出的不僅僅是人力成本,還有可能出現(xiàn)傾覆。
再者,沒有扎實的工作流程設(shè)計、工作分析,就無法明確每個崗位的職責(zé)和要求,制作不出準(zhǔn)確的崗位說明書,也就不能挑選出和崗位最匹配的人員,容易造成“小馬拉大車”或者“大馬拉小車”的現(xiàn)在,這同樣是人力成本的浪費,也給隊伍造成不穩(wěn)定因素,對員工個人發(fā)展不利,對企業(yè)更是加大了用工風(fēng)險。
二、面對新法,企業(yè)怎樣激活“休克魚”。
新法使無固定期限勞動合同訂立的門檻降低,加大了對勞動者入職的保護程度,提高了員工對企業(yè)的忠誠度,但也很有可能造成另一種負(fù)效應(yīng),那就是使員工失去憂患意識,降低士氣。
去年末,作為中國高新民企的代表,華為在新法實施之際制造了“辭職門”事件,輿論界一片嘩然。對8年以上工齡的老員工工齡清零,受到了社會各方面的譴責(zé)。華為失去了10個億,也失去了行業(yè)口碑,但是我們還要看到華為此行的另一個目的,那就是“消除工號文化”,取消工號就是取消老員工的職業(yè)資本,取消老員工的優(yōu)越感,目的是激活“休克魚”。因為在華為,老員工的小工號成為一種得天獨厚的優(yōu)勢,甚至已成為企業(yè)有效運營的障礙。華為采取消除工號,來達(dá)到“鯰魚效應(yīng)”,使企業(yè)里的“沙丁魚”保持新鮮的活力,所以從另一層意義上來說,華為的做法是具有前瞻性的。
針對激活“休克魚”這一問題,我們還應(yīng)該從員工職業(yè)規(guī)劃、績效管理、薪酬管理等幾方面來激勵員工,避免企業(yè)走入“死穴”。
1、員工職業(yè)規(guī)劃方面:
企業(yè)既要使用人,還要發(fā)展人,規(guī)劃人,成就人。也就是說要重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,解決好企業(yè)發(fā)展和員工成長之間的關(guān)系,要把企業(yè)和員工捆綁成一個“利益共同體”,即:企業(yè)的進步就是員工的發(fā)展,企業(yè)的未來就是員工的前途。這樣企業(yè)和員工才能風(fēng)雨同舟,眾志成城,無往而不勝。
赫茨伯格雙因素理論告訴我們:工資、獎金、福利和各種勞動保障的改善(保健因素)只能使員工“沒有不滿意”,要想讓員工感到“滿意”,也就是說要對員工起到激勵作用,還必須在尊重和承認(rèn)員工,實現(xiàn)員工自我價值(激勵因素)上下工夫。因為人在滿足溫飽基礎(chǔ)上,還有受尊重、歸屬感、求知、價值感等較高層次的需求。
企業(yè)可能經(jīng)常會遇到一個問題,就是“能獨擋一面的部門經(jīng)理人才稀缺”,真是這樣嗎?非也。這是企業(yè)激勵機制有缺陷的表現(xiàn)。因為人性的弱點,部門經(jīng)理一般不會聘用能力比自己強的人,更不會認(rèn)真培養(yǎng)一個競爭對手來取代自己,因為這樣他們才能在企業(yè)當(dāng)中保持向企業(yè)“叫板”的資本。
解決方法是,建立“人才培養(yǎng)”激勵機制:發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)出新人的部門經(jīng)理才得以向更高崗位晉升。只有員工的職業(yè)發(fā)展得到重視和保護,為員工提供展現(xiàn)自我,實現(xiàn)個人才能的機會和舞臺,員工的積極性才能被廣泛地調(diào)動起來,企業(yè)也會人才輩出,多方面受益。
2、績效薪酬管理方面:
企業(yè)經(jīng)常會做薪酬調(diào)查,相互比較,快消獵頭結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己的平均薪酬總額并不比別的企業(yè)低,為什么取得的激勵效果卻不理想呢?先來看一個例子:對一個部門經(jīng)理的績效薪酬方案有兩種,一種是年薪5萬元,另5萬元年終獎,視其績效情況發(fā)放;另一種是年薪10萬元,績效達(dá)不到時根據(jù)情況扣發(fā)。同樣的薪酬總額哪個激勵效果更好呢?當(dāng)然是后者。
這就說明了薪酬中固定部分和變動部分的設(shè)定是有技巧的。一般的,在一定范圍內(nèi),變動部分越大激勵性越高,而且還要根據(jù)崗位級別和種類來定,如附圖所示。(附后)從企業(yè)的基層到高層崗位,變動部分要越來越高;從管理到銷售崗位,變動部分也要越來越高。
另外,薪酬固定部分和變動部分的比例還和企業(yè)所處的發(fā)展階段有關(guān)。一般企業(yè)在成長和衰退期,變動部分要≥固定部分,采用高彈性的薪酬政策;在成熟期,變動部分要≤固定部分,采用穩(wěn)定型的薪酬政策。
績效薪酬管理還要注意被激勵對象的需求和方法。某公司為了激勵中層干部,沒有認(rèn)真分析就執(zhí)行了一項決定:為了中層干部上下班便利,給每人配發(fā)了一輛小汽車,結(jié)果出乎意料,配發(fā)小車后不久,中層干部紛紛賣掉小車套取了現(xiàn)金。最后,等于公司為中層發(fā)了一次沒有任何激勵效果的獎金。