項(xiàng)目開發(fā)過程中，最重要的就是節(jié)奏感。而想要形成節(jié)奏感，首先要讓工作更聚焦。工作明確了，大家勁兒往一處使，就會(huì)很容把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，而且溝通上也會(huì)減少很多阻力。

　　偉大領(lǐng)毛主席曾說過：面對(duì)強(qiáng)大的敵人時(shí)，我們要集中火力，各個(gè)擊破。

　　當(dāng)然，光有主張是不夠的，還要有實(shí)現(xiàn)方法。

　　就以我個(gè)人的經(jīng)歷來說吧：

　　我記得自己第一次負(fù)責(zé)項(xiàng)目時(shí)，躊躇滿志，每天認(rèn)真整理需求，把任務(wù)列表塞得滿滿當(dāng)當(dāng)，為了按時(shí)完成產(chǎn)品上線的目標(biāo)，要求團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn)趕進(jìn)度，夢(mèng)想著有朝一日成為CEO，迎娶白富美，走上人生巔峰。

　　但這種方式非但沒有加快進(jìn)度，反而讓團(tuán)隊(duì)做起事來變得更拖沓了。

　　后來一位比較有管理經(jīng)驗(yàn)的前輩對(duì)我說了這么一句話：實(shí)現(xiàn)不了的目標(biāo)，等于沒目標(biāo)。

　　我想想，確實(shí)是這樣的。定那么大個(gè)目標(biāo)，每天都不知道做到哪算完，一想后面還有那么多……去他大爺?shù)?，老子還不如逛京東淘寶！

　　所以說，團(tuán)隊(duì)效率低下的主要原因在于沒有明確的目標(biāo)感，導(dǎo)致大家最終失去了工作熱情。于是我就想，如果把冗長(zhǎng)的任務(wù)列表變成一個(gè)個(gè)可完成的小目標(biāo)，會(huì)不會(huì)能讓大家更有干勁兒呢？

　　隨后，我開始將項(xiàng)目拆分成許多個(gè)小目標(biāo)，每個(gè)目標(biāo)都單獨(dú)安排計(jì)劃，目標(biāo)中的任務(wù)也不多，大概2周就能完成的量，然后一次只做一個(gè)目標(biāo)，完成了再做下一個(gè)。通過這種方式，增強(qiáng)大家的目標(biāo)感，讓工作更聚焦。（如下圖）

　　
　　將項(xiàng)目劃分為幾個(gè)階段目標(biāo)，一次集中完成一個(gè)目標(biāo)

　　嘗試了這種新的管理方法后，一個(gè)月下來，能明顯感覺到團(tuán)隊(duì)效率有所提升，大家更有干勁了，需要加班的情況也越來越少。

　　但隨之又產(chǎn)生了新的問題：

　　由于制定計(jì)劃時(shí)每個(gè)任務(wù)的工時(shí)都是預(yù)估的，加上有緊急bug需要修改的情況，或是用戶反饋需要盡快解決這種突發(fā)性事件，很難保證目標(biāo)可以按原計(jì)劃完成。

　　為了讓目標(biāo)能夠按時(shí)完成，我每天早上到公司，都會(huì)先開20分鐘左右的站會(huì)，總結(jié)一下前一天的工作，同時(shí)制定當(dāng)天的工作計(jì)劃。

　　一方面，明確每個(gè)人當(dāng)天的工作內(nèi)容，讓大家的工作目標(biāo)保持一致；另一方面，根據(jù)目標(biāo)的進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃內(nèi)容，確保計(jì)劃的可完成性。尤其是在前期，大家對(duì)預(yù)估工作量都不太熟練的情況下，更需要及時(shí)調(diào)整目標(biāo)。

　　如果無論如何目標(biāo)中的任務(wù)都沒有做完，我也會(huì)結(jié)束掉這個(gè)目標(biāo)，將未完成的任務(wù)移至下個(gè)目標(biāo)中。

　　前面也提到了，開早會(huì)時(shí)很重要的一部分內(nèi)容就是明確每個(gè)人的當(dāng)天工作內(nèi)容。當(dāng)然，明確不能只是嘴上說，管理是需要落到筆頭上的，一定要有記錄。

　　但問題是，在本身已經(jīng)有了一層目標(biāo)計(jì)劃的前提下，快消獵頭如何在計(jì)劃中再做一層計(jì)劃？而且，管理層級(jí)過深的話 ，查看起來也不方便。

　　這著實(shí)困擾我很久，后來用了列表+看板切換的方式來做，才將這個(gè)問題解決。

　　先在列表中將目標(biāo)計(jì)劃制定好之后，再按流程將看板分為待處理、進(jìn)行中、已完成三個(gè)任務(wù)欄。目標(biāo)下所有任務(wù)先分配到“待處理”中，早會(huì)時(shí)，我會(huì)將大家當(dāng)天要做的任務(wù)統(tǒng)一拖入“進(jìn)行中”。

　　這樣做有兩個(gè)好處：列表模式更方便添加任務(wù)，制定目標(biāo)計(jì)劃；而對(duì)于執(zhí)行的人來說，看板模式讓他們只需關(guān)注“進(jìn)行中”的任務(wù)就好，不會(huì)被目標(biāo)中的其他任務(wù)所干擾。